Arbeitszeiterfassung

Software für die Arbeitszeiterfassung

 

Garantieren Sie die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und optimieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit den Softwarelösungen von Kelio!

Abwesenheiten und Urlaube

Vereinfachen Sie die Verwaltung der Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter mit der Kelio-Lösung.

WEITERE INFORMATIONEN

Krankheit, Arbeitsunfall, Berufskrankheit, Mutterschaft, Delegation, Dienstgang vor Ort, externer Dienstgang, Abwesenheit aus familiären Gründen, Vorsorgeuntersuchung usw. – An Abwesenheitsgründen fehlt es im Unternehmen nicht und für jeden jeder Mitarbeiter ist eine konsequente Erfassung unverzichtbar.
Abrechnung nach Stunden, Arbeits-, Werk- oder Kalendertagen, Befristung, Rückkehrbedingungen, Belege: Jede Art von Abwesenheit verlangt nach besonderer Kontrolle und Übersicht.

Die von Bodet Software entwickelte Kelio-Lösung passt sich an sämtliche Betriebsvereinbarungen und Methoden jeder Art von Unternehmen und Einrichtung an. Dadurch können Abwesenheiten genau erfasst und sicher berechnet werden.
Ihre Abwesenheitsdaten sind so zuverlässiger und können optimaler in der Gehaltsabrechnung und im Rahmen Ihrer sozialrechtlichen und administrativen Abgabeerklärungen berücksichtigt werden.

Tätigkeits-Zeiterfassung

Setzen Sie auf eine analytische Übersicht der Arbeitszeit

WEITERE INFORMATIONEN

Passen Sie Ihre Tätigkeiten an den Bedarf Ihres Unternehmens an.

Die Kelio-Software bietet Unternehmen eine transparente Übersicht über die Tätigkeiten der Mitarbeiter, wodurch eine bedarfsgerechte Aufgabenplanung im Hinblick auf eine optimale Produktivität möglich ist. Im Tagesgeschäft rechnen Mitarbeiter und Manager ihre Arbeitszeit nach Analysebereich durch Buchung, Angabe oder Verteilung ihrer Stunden an.

Passen Sie Ihre Tätigkeiten an den Bedarf Ihres Unternehmens an.

Da die Module Kelio Analytics und Analytics Advanced komplett personalisierbar sind, können Sie Ihre Analytics-Übersicht aus den Bereichen Ihrer Wahl zusammensetzen, um eine Verteilung zu erzielen, die an den Bedarf Ihres Unternehmens angepasst ist, z. B. Zeit und Kosten nach Tätigkeiten, Projekten, Aufgaben, Vorgängen, Kunden, Produktionslinien, Maschinen, Posten, Kostenstellen u. a.

Durch die Personalisierung der Tätigkeiten mithilfe von Farben und Symbolen wird der Kalender leichter lesbar.

Anrechnung der erarbeiteten Zeiten

Mit Kelio Analytics können die geleisteten Stunden jedes Mitarbeiters je nach Analysebereich genau erfasst und so Stundenzettel pro Tätigkeit erstellt werden.

WEITERE INFORMATIONEN

Das System bietet mehrere Methoden, um diese Anrechnungen zu erfassen:

  • Manuelle Anrechnung: Wenn der Manager die Arbeitstage seiner Mitarbeiter kontrolliert, kann er die geleisteten Arbeitsstunden direkt anrechnen. Die manuelle Eingabe ist sehr nützlich, um Anrechnungsfehler zu beheben oder um einer Ausnahmesituation zu begegnen.
  • Automatische Anrechnung: Mithilfe verschiedener automatischer Modi zur Erstellung von Anrechnungen kann der Plan zur Verteilung der geleisteten Arbeitsstunden herangezogen werden. Hierdurch wird die regelmäßige Verpflichtung zu manuellen Anrechnungen vermieden.
  • Anrechnung im Deklarationsmodus: In diesem Modus sind Mitarbeiter in der Lage, im Nachhinein ihre geleisteten Arbeitszeiten je nach Analysebereich mithilfe mehrerer Eingabemodi zu verteilen (Deklaration als Dauer oder in Prozent / Deklaration als Zeitabschnitt).
  • Echtzeit-Anrechnung nach Tätigkeitsbuchungen

Zeiterfassung über das Smartphone

Verbessern Sie die Arbeitszeiterfassung Ihrer Außendienstmitarbeiter.

WEITERE INFORMATIONEN

Die App Kelio Intranet Mobile kann ergänzend zur Zeiterfassungssoftware-Suite Kelio verwendet werden. Auf diese Weise können die Arbeitszeiten auch mobil erfasst werden. Diese Lösung ist für die Mobilgeräte von Apple®, Android® und BlackBerry® zertifiziert.

Funktionen der Zeiterfassungs-App per Smartphone

Diese App zur Erfassung der Arbeitszeit per Smartphone bietet vor allem Außendienstmitarbeitern folgende Möglichkeiten:

  • Buchung und Meldung von Anwesenheiten: Diese Tätigkeiten können geolokalisiert werden, um zu erfahren, wo die Buchung erfolgt ist
  • Angabe der Arbeitszeiten, damit die geleisteten Stunden berücksichtigt und bezahlt werden können
  • Meldung der Anwesenheiten, und zwar mithilfe von Geolokalisierung, um zu erfahren, wo die Buchung erfolgt ist
  • Überprüfung der eigenen Buchungsdaten und Abfrage der persönlichen Ergebnisse: Saldo der geleisteten Arbeitsstunden, Resturlaub usw.
  • Einreichen von Abwesenheits- und Urlaubsanträge. Der Vorgesetzte erhält den Antrag in Echtzeit und kann ihn per Mausklick bestätigen
  • Buchung von Tätigkeitenfür eine Übersicht über die erledigten Aufgaben
  • Angabe der Kostenstelle (Abteilung, Konto, Kunde usw.) für die Abrechnungszuordnung

Der Manager verpflichtet sich seinerseits zur:

  • Erfassung der Anwesenheitszeiten des eigenen Teams
  • Abfrage und Erfassung der Tätigkeiten oder Kostenstellen der eigenen Mitarbeiter
  • Genehmigung von Abwesenheitsanträgen

Personalplanung

Planungsmanagement und Planung unter Berücksichtigung von Einschränkungen

WEITERE INFORMATIONEN

Planungsmanagement, oder Personalplanung, bedeutet Folgendes für ein Unternehmen:

  • die Organisation der Arbeit der Mitarbeiter durch das Festlegen ihrer Zeitprogramme und die Verteilung von Aufgaben
  • der optimale Einsatz der verfügbaren Personalressourcen für einen Arbeitsposten, je nach deren Kompetenzen und Verfügbarkeit
  • die Planung unvorhergesehener Ereignisse und unregelmäßiger Arbeitsabläufe, um personelle Unter- oder Überkapazitäten zu vermeiden.

Dabei sollte Folgendes berücksichtigt werden:

  • die Produktions- oder Abteilungsziele
  • das Arbeitsrecht (Ruhezeiten, Arbeitstage usw.)
  • die Wahrung der Gleichbehandlung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz
  • die Erwartungen einzelner Mitarbeiter hinsichtlich einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die Planung stellt nicht nur für Manager ein hochgradig funktionsfähiges Instrument dar, sondern ist auch für Unternehmen von strategischer Bedeutung. Dadurch dass die Planung eine zentrale Vision der Arbeitsorganisation bietet, können die erforderlichen Ressourcen entsprechend den operativen Zielen vorausgeplant und Leistungskennzahlen kontrolliert werden.

 

Beschleunigen Sie die Planung Ihrer Tätigkeiten

Es geht darum, die Standard-Tätigkeit oder die zukünftige Tätigkeitsplanung jedes Mitarbeiters festzulegen.

WEITERE INFORMATIONEN

Dieser Planungsschritt ist freiwillig; wenn dieser Schritt definiert ist, bestimmt er die voraussichtliche Organisation der Unternehmenstätigkeit und bietet die Möglichkeit, zukünftige Ergebnisse einzuschätzen.
Diese Vorhersage dient zu einem späteren Zeitpunkt als Grundlage, um Unterschiede zur „Ist-Zeit“ festzustellen.

In Kombination mit dem Modul Kelio Planung können Personalzuweisungen in Form einfacher und verständlicher Pläne problemlos organisiert und angezeigt werden. Jede Abteilung ist damit in der Lage, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem Personalbestand, den zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbaren Kompetenzen und der geplanten Arbeit sicherzustellen.

Praktische Tools für eine Eingabe in Echtzeit

Kelio Analytics bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Eingabe von Tätigkeiten durch Mitarbeiter oder Manager

WEITERE INFORMATIONEN
  • Buchungsterminals/Terminal.
  • PC oder Mac – über das Modul Kelio Intranet
  • Smartphone: über das Modul Kelio Mobile
  • mit dem Terminal verbundener USB-Scanner.
  • Autonomer Scanner.
  • Berührungslos-Leser für eine bestimmte Tätigkeit.

Personal-Intranet

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen Selbstbedienungsdienst für Personalangelegenheiten, der Ihre Zeit- und Tätigkeitserfassungsprozesse dezentralisiert.

WEITERE INFORMATIONEN

Kelio Intranet ist eine Lösung, die entwickelt wurde, um Ihren Personalabteilungen Zeit zu sparen, die Ihre Mitarbeiter stärker miteinbezieht und Ihren Managern im Tagesgeschäft Verantwortung überträgt.

Entmaterialisieren Sie Ihre Zeit- und Tätigkeitserfassungsprozesse (TÄT).

Mit Kelio Intranet verfügen Mitarbeiter und Manager über die notwendigen Verwaltungsansichten, um Abwesenheitsanträge zu überprüfen, Anwesenheiten und Tätigkeiten zu erfassen, administrative Aufgaben anzuzeigen und Informationen auszutauschen. Diese effizienten und anpassungsfähigen Tools optimieren Ihre Prozesse im Tagesgeschäft.

Die Arbeitszeitenübersicht

  • Buchung in Echtzeit: Anwesenheit, Dienstgang, Pausenbeginn
  • Echtzeit-Abfrage der Buchungen (Tag, Woche, Monat oder Jahr)
  • Abfrage persönlicher Ergebnisse: Resturlaub, Saldo, Abweichungen, Verspätungen, Prämien, Überstunden, Arbeitsplanung
  • Anwesenheitsmeldung in Echtzeit für leitende Managementmitarbeiter zur Verwaltung der Tagespauschalenabrechnung
  • Anwesenheitsnachtrag mit Kontrolle der Ruhezeiten und Tagespauschalenabrechnung
  • Anträge auf Korrektur der Buchungen, um Abweichungen zu begrenzen
  • Verwaltung der Genehmigung von Deklarationen oder Korrekturanträgen auf einer oder mehreren Ebenen
  • Erfassung der Genehmigungsprozesse oder der Kontenübertragung

Wem können wir helfen?

 

WIR BIETEN DIE LÖSUNG FÜR JEDES UNTERNEHMEN